مشروع نظام معدل لنظام الاختام الرسمية

سما الاردن | نشر ديوان التشريع والرأي مشروع نظام معدل لنظام الاختام الرسمية.

ونصت المادة 6 على اعتماد مطابع خاصة لصناعة الأختام وفقا للشروط والمتطلبات التي تضعها المؤسسة الحكومية.

وفيما يلي نص المشروع:

اسم المسودة : مشروع نظام معدل لنظام الاختام الرسمية

محتوى المسودة :

نظام رقم ( ) لسنة 2020

نظام معدل لنظام الاختام الرسمية

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

المادة 1- يسمى هذه النظام " نظام الأختام الرسمية لسنة 2020" ويعمل به من تاريخ نشره في الجريدة الرسمية.

المادة 2- تكون للكلمات والعبارات التالية حيثما وردت في هذا النظام المعاني المخصصة لها أدناه ما لم تدل القرينة على غير ذلك:

الدائرة:

دائرة المشتريات الحكومية.

المدير:

مدير الدائرة.

الوزير:

الوزير فيما يخص وزارته والدوائر المرتبطة به ورئيس اي جهة حكومية او رئيس مجلس ادارتها الذي يمارس صلاحيات الوزير بموجب القوانين والانظمة الخاصة بها.

الجهة الحكومية:

اي وزراة او دائرة أو هيئة او مؤسسة عامة أو مؤسسة رسمية او دائرة حكومية مستقلة ماليا سواء كانت موازنتها ضمن الموازنة العامة للدولة او لا بما في ذلك البلديات وامانة عمان الكبرى والجامعات الرسمية والشركات المملوكة بالكامل للحكومة.

الموظف المختص:

الموظف المخول بموجب القانون أو المفوض للقيام بالتصديق على المعاملات والوثائق الرسمية الصادرة عن دائرته.

الختم/ الخاتم:

الأداة التي تمهر بها المحررات للتوثيق أو الأثر المنطبع منها (الدمغة).

الختم/ الخاتم الرسمي:

الختم/الخاتم الخاص بالإدارة العامة وبالموظف الحكومي.

المادة 3-تسري أحكام هذا (النظام) على ما يلي:-

أ- كل جهة حكومية مؤهلة لاستعمال الختم باستثاء الجهة الحكومية التي يقرر مجلس الوزراء إعفاءها من الخضوع لأحكامه أو إرجاء ذلك.

ب. الختم الخاص بالإدارة العامة وبالموظف الحكومي المستخدم لإضفاء الصفة الرسمية علي الأوراق والمحررات والمستندات.

المادة4- تقدم طلبات إصدار الختم إلى الدائرة وفق الشروط والإجراءات التي تضعها الدائرة لهذه الغاية مرفقا بها ما يلي:-

أ. موافقة الوزير على طلب صنع الختم أو تجديد صنعه.

ب. البيانات والمواصفات المطلوبة في الختم.

ج. نموذج الختم.

د.عدد الأختام المطلوب صنعها.

هـ. الموضوعات التي يستخدم فيها الختم محل الطلب.

و. السند التشريعي/ التنظيمي لاستخدام الختم محل الطلب.

المادة 5- بالإضافة إلى ما تضمنته المادة (4) من هذا النظام يرفق في حال فقدان الختم الرسمي بطلب إصدار ختم بديل ما يلي:

أ. تصريح بالضياع صادر عن الجهات الحكومية المختصة.

ب. نموذج جديد يفقد الختم المفقود وظيفته وصفته الرسمية.

المادة 6- يتم اعتماد مطابع خاصة لصناعة الأختام وفقا للشروط والمتطلبات التي تضعها الدائرة.

المادة 7- أ. ترسل الدائرة طلب صنع الختم إلى المطبعة المعتمدة متضمنا مواصفاته وعدد الأختام المطلوب صنعها مرفقا به نموذجا للختم المطلوب.

ب. يتم تسليم الختم للدائرة مرفقا به موافقة الجهة الحكومية على بروفة الختم.

المادة 8- تتولى الدائرة تسليم الختم عند تجهيزه إلى الجهة الحكومية مقابل وصل بالاستلام.

المادة 9- يتم استبدال الختم التالف بآخر جديد مقابل تسليم الختم القديم للدائرة، ويحفظ لحين إتلافه وفقا لأحكام المادة (15) من هذا النظام.

المادة10- يتم استخدام الختم من الموظف المختص في الجهة الحكومية لمهر الوثائق والمعاملات الرسمية وفقا للتشريعات ذات العلاقة، ويستعمل الحبر الأحمر للدمغ ما لم يرد نص بخلاف ذلك.

المادة11- يحفظ الختم لدى الموظف المختص في الجهة الحكومية ويعتبر في عهدته، ويكون مسؤولا عن فقده أو استخدامه خلافا للتشريعات ذات العلاقة.

أ.في حال فقدان الختم، يتم الإعلان على الفور عن ذلك بالنشر على المنصة الالكترونية الحكومية وعلى الموقع الالكتروني للجهة الحكومية المعنية، وفي ثلاث أعداد متوالية في ثلاث صحف يومية واسعة الإنتشار، والتصريح بعدم اعتماد ذلك الختم وتجريده من صفته الرسمية من تاريخ فقده.

ج. يكون النشر على حساب الموظف الذي كان الختم المفقود في عهدته.

د. يتم إخطار الدائرة بفقدان الختم لتوثيق ذلك في سجلاتها.

المادة 12- يتوجب على الجهة الحكومية إعداد جرد يتضمن دمغات جميع الأختام الرسمية التي تحوزها، وعددها، وأصحاب التمثيل الرسمي الذين تمثلهم تلك الأختام، وبيان الوثائق التي تمهر بها، والموضوعات التي تستخدم فيها الأختام والسند التشريعي/ التنظيمي للختم المعني بها، وتزويد الدائرة بنسخة من الجرد خلال مدة لا تتجاوز شهر من تاريخ نفاذ هذا النظام.

المادة 13- تلتزم الجهة الحكومية بإدامة سجل خاص بالأختام الرسمية لديها واستخداماتها، وباعتماد آلية واضحة موثقة لغايات ضبط وتنظيم التعامل مع الختم الرسمي الخاص بها.

المادة 14-يتم تنظيم سجل ورقي وإلكتروني محدّث في الدائرة معززا برقم تسلسلي يتضمن بيانات ودمغات الختم الرسمي للجهة الحكومية واستخداماته، وأي مستجدات قد تطرأ على ذلك الاستخدام، وتوثيقا لإجراءات الدائرة بشأنه.

المادة 15- تلتزم الجهة الحكومية بتسليم الأختام غير المستعملة والأختام التالفة والأختام التي يتبيّن عدم وجود سند تشريعي أو تنظيمي لاستخدامها إلى الدائرة بعد الجرد المشار إليه في المادة (12) أعلاه.

ب. يتم إتلاف الأختام المستلمة والمرتجعة من خلال لجنة يجري تشكيلها في الدائرة بقرار من المدير لهذه الغاية.

المادة 16- تختص الدائرة بالنظر بأي خلاف ينشأ عن تطبيق أحكام هذا النظام وفقا للتعليمات التي تصدر لتنفيذ أحكامه.